Control total de accesos, proveedores y mantenimiento
Digitaliza la gestión operativa de tu centro comercial. Registros de visitantes, órdenes de trabajo y control de contratistas en una sola plataforma.
- Sin registros manuales ni papeles
- Sin accesos no autorizados
- Trazabilidad completa en tiempo real
- QR de acceso por visitante o contratista
Seguir operando con papel y Excel expone tu centro comercial. Eso tiene un costo.
Descontrol en los accesos
Ingresos sin validación ni registro confiable. Cualquier persona puede entrar sin dejar rastro, generando riesgos de seguridad.
Procesos manuales
Registro en papel, hojas de Excel y comunicación por mensajería. Pérdida de tiempo, errores y dificultad para auditar.
Sin trazabilidad
Cuando ocurre un incidente, no hay forma de saber quién entró, cuándo ni para qué. La responsabilidad se diluye.
ExactusVMS digitaliza
toda la operación
Una plataforma que centraliza el control operativo de cada local en tu centro comercial, con acceso jerárquico por roles.
- Validación digital de visitantes con QR único por visita
- Registro automático con hora de entrada y salida
- Control completo de contratistas y sus documentos
- Órdenes de trabajo con prioridad, responsable y seguimiento
- Notificaciones por email en tiempo real
- Historial auditable de cada acción en el sistema
Todo lo que necesitas para operar con orden
Seis módulos integrados que cubren cada aspecto de la operación diaria de tu centro comercial.
Registro de Visitantes
Registra cada ingreso con datos completos: nombre, cédula, empresa, anfitrión y motivo. QR individual con tiempo de expiración.
Check-in / Check-outÓrdenes de Trabajo
Crea y gestiona OT con código único, asignación a contratista y seguimiento de estado.
3 estados de progresoControl de Contratistas
Perfiles completos de proveedores con especialidad, documentos adjuntos, vencimiento de contratos y alertas automáticas.
Documentos digitalesQR
Generación automática de código QR con expiración por visita.
Badge PDF incluidoNotificaciones
Alertas de check-in, vencimiento de contratos, suspensión de suscripción y más.
EmailReportes y Dashboard
KPIs en tiempo real: visitantes por período, OT abiertas, contratistas activos. Exportación en CSV y PDF.
Exportación CSV / PDFEn 4 pasos, tu centro comercial
opera con control total
El administrador
El administrador se registra, crea su centro comercial o edificio con RUC, dirección y correo empresarial.
Alta de locales
Agrega cada local con los datos del responsable. El sistema envía acceso y credenciales automáticamente.
Activación del plan
El local u oficina puede activar su propia suscripción, o el centro comercial o edificio puede contratar un plan general para todos sus espacios.
Operación diaria
Registra visitantes, contratistas y órdenes de trabajo. Con QR, notificaciones y reportes.
Dos modalidades, el mismo control operativo
Elige quién administra el pago de la plataforma.
Cada local u oficina paga su propia suscripción.
Sin contrato anual · Cancela cuando quieras · Activa en minutos
El centro comercial o edificio paga una sola suscripción.
Sin contrato anual · Cancela cuando quieras · Activa en minutos
Ambos planes incluyen
- Registro ilimitado de visitantes
- Generación de QR y badges PDF
- Órdenes de trabajo ilimitadas
- Control de contratistas y documentos
- Notificaciones por email
- Dashboard y reportes exportables
- Auditoría completa con trazabilidad
- Pago seguro
Resultados que se ven desde el primer día
¿Listo para digitalizarte?
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