Controla los accesos de tu edificio sin WhatsApp, sin Excel y sin errores
Centraliza solicitudes, aprobaciones y QR de ingreso en un sistema seguro, ordenado y fácil de usar para administradores, locales y oficinas.
Demo gratis por 15 días para centros comerciales y edificios.
Consola administrador
Requerimientos pendientes
Proveedor A
Oficina 1 (OFI-001)
Revisión A/C oficina Gerente
Proveedor B
Local 2 (LOC-002)
Mantenimiento de cámaras de seguridad
El problema operativo
Cuando todo llega por WhatsApp y correo, el control se pierde.
Las solicitudes de ingreso necesitan orden, responsables claros y trazabilidad. Sin eso, seguridad trabaja con información incompleta.
Mensajes de WhatsApp difíciles de rastrear
Correos dispersos sin seguimiento claro
Autorizaciones manuales sin trazabilidad
Seguridad sin información centralizada
La solución
Un flujo claro para solicitar, aprobar y validar accesos
ExactusVMS organiza el proceso desde el local u oficina hasta el administrador y el punto de validación del QR.
Solicitudes ordenadas
Reemplaza mensajes de WhatsApp, correos sueltos y registros manuales por un flujo centralizado.
Aprobación administrativa
Cada requerimiento queda pendiente de revisión para que el administrador apruebe o rechace con trazabilidad.
QR único de ingreso
Cada acceso aprobado genera un QR de uso único para validar el ingreso autorizado.
Notificaciones por correo
El sistema notifica creación de cuentas, nuevos requerimientos, aprobaciones, rechazos y QR de ingreso.
Resultado
Menos coordinación manual. Más control y trazabilidad.
Casos de éxito
Casos de éxito de nuestros clientes
Empresas y administraciones que mejoraron el control de accesos y requerimientos con ExactusVMS.
Mall del N.
Antes manejaban autorizaciones por WhatsApp y llamadas. Ahora centralizan proveedores, mantenimiento y accesos desde una sola consola con validación QR.
Resultados
- Menos llamadas administrativas
- Aprobaciones más rápidas
- Mayor control operativo
Torre Empresarial Vision
El edificio tenía problemas para rastrear ingresos de técnicos externos. Con ExactusVMS ahora cada acceso queda registrado y validado digitalmente.
Resultados
- Mayor trazabilidad
- Historial de ingresos
- Menos errores manuales
Plaza Central G.
Los locales enviaban correos y mensajes desordenados para solicitar accesos. ExactusVMS organizó el flujo en un proceso claro y centralizado.
Resultados
- Solicitudes ordenadas
- Mejor coordinación con seguridad
- Reducción de tiempos de aprobación
Security Operations
El equipo de guardianía necesitaba validar ingresos rápidamente. Con QR único de acceso ahora verifican autorizaciones en segundos.
Resultados
- Validación más rápida
- Menos accesos incorrectos
- Mejor control operativo
Planes
Dos modelos para operar según tu necesidad
Plan Local / Oficina
Para locales u oficinas que gestionan sus propios requerimientos de ingreso.
Crear cuenta →Plan Centro Comercial / Edificio
Demo gratis 15 díasPara administradores que centralizan requerimientos y accesos de múltiples locales u oficinas.
Activa una demo gratuita por 15 días y prueba ExactusVMS en tu operación.
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Cuéntanos cómo gestionas hoy los accesos y te orientamos con el modelo más adecuado para tu edificio o centro comercial.
Un sistema de accesos debe dar claridad, no agregar más pasos.
Por eso ExactusVMS se enfoca en solicitudes, aprobación y validación con QR.